Recherche, Ansprache, Übergabe — automatisiert
Der AI Sales Agent recherchiert Leads, qualifiziert sie gegen deine Zielgruppe und bereitet die Ansprache über E-Mail, LinkedIn und Instagram vor — mit klaren Sicherheitsschranken vor jedem Versand. Sobald jemand antwortet, übernimmt sofort ein Mensch: Die erste echte Antwort ist immer ein Human Handoff, nie ein Bot-Dialog.
Darum lohnt es sich
Autonome Lead-Recherche
Der Agent findet Firmen selbstständig über offene Geodaten (OpenStreetMap) und reichert Kontaktdaten ausschließlich von der eigenen Website des Unternehmens an — robots-konform, mit Beleg, und ohne eine einzige erfundene Angabe. CSV-Import geht als zweite Quelle jederzeit.
Zielgruppe & Fit Score
Du definierst je Kampagne dein ideales Kundenprofil — strukturierte Filter plus Freitext, den die KI in Kriterien übersetzt. Jeder Lead bekommt einen Fit Score von 0 bis 100 aus sechs Komponenten, mit nachvollziehbarem Breakdown statt Blackbox.
Outreach Readiness
Vor dem Einreihen prüft der Server jeden Lead: bereit, zur Durchsicht oder blockiert — mit benannten Gründen. Sperrliste, Opt-out oder fehlender Kontaktweg blockieren hart und lassen sich nicht im Frontend umgehen.
Der Ablauf
So arbeitet der AI Sales Agent — von der Zielgruppe bis zur Übergabe an dein Vertriebsteam:
Zielgruppe definieren
Du beschreibst je Kampagne dein ideales Kundenprofil: Branchen, Größen, Regionen, Entscheider-Rollen — plus Freitext, den die KI in Kriterien übersetzt. Was unsicher ist, lässt sie weg, statt es zu raten.
Leads finden
Der Agent entdeckt passende Firmen selbstständig über offene Geodaten und reichert Kontaktdaten nur von deren eigener Website an — oder du importierst bestehende Listen per CSV. Duplikate und gesperrte Kontakte werden vor jedem Eintrag aussortiert.
Qualifizieren & priorisieren
Jeder Lead bekommt seinen Fit Score mit Erklärung und eine Readiness-Einstufung. Blockierte Leads werden nie eingereiht, Grenzfälle warten auf deine manuelle Freigabe in der Lead-Intelligence-Ansicht.
Ansprache vorbereiten
Die KI personalisiert die Erstnachricht aus echten Fakten entlang deiner Vorlage. In der Vorschau siehst du generierte Beispiele, bevor irgendetwas eingereiht wird.
Versenden — je Kanal ehrlich
E-Mails gehen im Production-Modus automatisch raus, innerhalb von Sendefenster, Pacing und Tageslimit, mit Pflicht-Abmeldelink. Auf LinkedIn und Instagram sendest du den vorbereiteten Text selbst — vier Klicks pro Kontakt, sauber protokolliert.
Follow-ups laufen automatisch
Bis zu drei Folgestufen werden zum geplanten Zeitpunkt fällig. Antwortet der Lead oder meldet er sich ab, storniert der Agent sofort alle offenen Stufen.
Antwort = Mensch übernimmt
Eingehende Antworten landen klassifiziert in der zentralen Inbox. Bei Interesse übergibt der Agent an dein Team — mit der kompletten Historie, einem KI-Antwortentwurf zum Prüfen und auf Wunsch direkter Terminbuchung in deinen Kalender.
So hängt AI Sales Agent mit dem Rest zusammen
Ein Vorgang läuft durch die Module weiter — ohne Export, ohne zweite Eingabe.
Lead Finder
Zielgruppe
Recherche
Fit Score
Ansprache
personalisiert
Antwort
Human Handoff
CRM
Mensch übernimmt
Was sonst noch drinsteckt
KI-personalisierte Erstansprache
Die KI formuliert die Erstnachricht aus echten Lead-Fakten entlang deiner Vorlage — nichts wird dazuerfunden. Jeder Entwurf bleibt vor dem Versand sichtbar und editierbar, mit Vorschau an Beispiel-Leads vor dem Einreihen.
E-Mail-Kanal end-to-end
Versand über deinen eigenen Tenant-Absender mit Sendefenster, Pacing und hartem Tageslimit. Bounces und Beschwerden führen automatisch zur Unterdrückung, Antworten kommen per Webhook zurück und werden klassifiziert.
LinkedIn & Instagram im Manual Mode
Für Kalt-Nachrichten auf LinkedIn und Instagram gibt es keinen offiziellen API-Weg — deshalb bereitet Zonevo alles vor, und du sendest den letzten Meter selbst: Profil öffnen, Nachricht kopieren, als gesendet bestätigen. Sekunden pro Kontakt statt Grauzonen-Automatisierung.
Audio-Vorlagen für Instagram
Echte, selbst aufgenommene Sprachnachrichten als Vorlage im Manual-Flow — sicher im privaten Speicher abgelegt, abspielbar direkt beim Senden. Bewusst keine KI-Stimme, keine Synthese.
Follow-up-Engine
Bis zu drei Folgestufen je Kampagne, mit frei wählbaren Abständen ab dem Erstkontakt. Eine Antwort oder ein Opt-out stoppt sofort alle offenen Stufen — niemand bekommt ein Follow-up nach seiner Absage.
Production Safety
Vor jedem automatisierten Versand laufen 15 serverseitige Prüfungen — von Sperrliste über Verbindungsstatus bis Tageslimit. Kampagnen starten immer im Dry Run; echter Auto-Versand braucht die doppelte Freigabe aus Kampagnen-Modus und Org-Schalter, und ein Kill-Switch stoppt alles sofort.
Approval-Queue
Im Freigabe-Modus prüfst du jeden KI-Entwurf einzeln, editierst ihn bei Bedarf inline und gibst frei oder überspringst. Bulk-Freigabe gibt es ausschließlich für Leads, die alle Prüfungen bestanden haben.
Human Handoff bei Interesse
Die erste Antwort eines Leads beendet jede Automatisierung: Der Lead landet mit Kontext, Antwort und nächstem Schritt bei einem Menschen — heiße Leads werden per Round Robin verteilt und sofort gemeldet.
Funnel & Verlustanalyse
Ein kampagnenübergreifender Funnel vom Import bis zum Kunden, mit Reply Rate je Stufe. Die Verlustanalyse trennt strikt Gemessenes von Hypothesen — was eine Vermutung ist, wird als Vermutung markiert.
Details & Hintergrund
Für alle, die es genau wissen wollen — Abschnitt antippen zum Aufklappen.
Ehrlich automatisiert: warum LinkedIn und Instagram Manual Mode sind
Für Kalt-Direktnachrichten auf LinkedIn und Instagram gibt es keinen offiziellen API-Weg — inoffizielle Bots verletzen die Nutzungsbedingungen und riskieren dein Konto. Zonevo geht deshalb einen anderen Weg: Beide Kanäle laufen über dieselbe Engine wie E-Mail — gleiche Kampagnen, gleiches Scoring, gleiche Warteschlange —, nur der letzte Meter ist ein Mensch. Du bekommst pro Kontakt vier Aktionen: Profil öffnen, Nachricht kopieren, als gesendet bestätigen, überspringen.
- Kein Browser-Bot, kein Session-Hijacking, keine simulierten Verhaltensmuster — dein Konto bleibt sauber
- Als gesendet zählt nur, was ein Mensch explizit bestätigt hat
- Antworten erfasst du im Lead-Detail — sie laufen durch dieselbe Klassifikation und denselben Handoff wie E-Mail-Antworten
- Niemand wird parallel über zwei Kanäle kalt angeschrieben — das prüft die Engine schon beim Einreihen
Sicherheit vor Reichweite
Automatisierter Versand ist bei Zonevo mehrfach abgesichert, und jede Schranke sitzt auf dem Server — nicht im Frontend. Jede Kampagne startet im Dry Run, in dem nichts wirklich versendet wird. Der Approval-Modus schaltet jeden einzelnen Entwurf über deine Freigabe. Echter Auto-Versand braucht zusätzlich zur Kampagnen-Einstellung einen bewussten, protokollierten Freischalt-Schritt auf Organisationsebene.
- 15 serverseitige Prüfungen unmittelbar vor jedem Versand — inklusive Sperrlisten-Check und Limit-Prüfung
- Hartes Tageslimit, Sendefenster und Pacing statt Massenversand
- Pflicht-Footer mit One-Click-Abmeldung in jeder automatisierten E-Mail
- 90-Tage-Karenz gegen doppelte Kaltansprache derselben Person
- Kill-Switch stoppt Recherche, Einreihen und Versand sofort — global oder je Kanal
- Auto-Stopp, wenn Fehler- oder Bounce-Quoten aus dem Ruder laufen
KI, die nichts erfindet
Alle KI-Bausteine des Agents folgen derselben Regel: Es wird ausschließlich mit echten, gespeicherten Fakten gearbeitet. Die Personalisierung nutzt nur belegte Lead-Daten und deine Vorlage als Leitplanke, die Zielgruppen-Interpretation lässt Unsicheres weg, und fehlende Daten drücken den Fit Score sichtbar, statt geraten zu werden. KI-Antwortentwürfe auf eingehende Nachrichten werden immer von einem Menschen geprüft und gesendet — nie automatisch.
Zusammenspiel mit Postfach, Kalender und Recruiting
Der AI Sales Agent ist kein Silo: Individuelle E-Mails aus dem Lead-Detail verschickst du über dein eigenes verbundenes Postfach-Konto — nicht über eine anonyme Versand-Infrastruktur. Termine mit interessierten Leads landen direkt im Zonevo-Kalender, bei Bedarf über eine öffentliche Buchungsseite mit echten Verfügbarkeiten und Round-Robin-Verteilung im Team. Und für Partnergewinnung führt ein Bewerbungs-Link direkt ins Recruiting-Modul — ohne doppelte Datenpflege.
Zwei Kampagnenziele, eine Engine
Jede Kampagne verfolgt eines von zwei Zielen: Kundengewinnung oder Partnergewinnung. Das Ziel steuert Scoring-Voreinstellungen und den Handoff — bei Partnerkampagnen kann zusätzlich ein KI-Recruiting-Dialog antworten, der ausschließlich aus deiner hinterlegten Wissensbasis schöpft und jederzeit von einem Menschen übernommen werden kann.
Kaltakquise von Hand oder mit Agent
Ohne Zonevo
- Leads von Hand recherchieren
- jede Erstnachricht einzeln formulieren
- Follow-ups im Kopf behalten
- kein Stopp bei Antwort oder Opt-out
- kalte Leads verlaufen ohne Übergabe
Mit Zonevo
- Agent recherchiert und scored Leads automatisch
- KI-Entwurf mit Beleg, vor Versand editierbar
- Follow-up-Stufen mit automatischem Stopp bei Antwort
- 15 Sicherheitsprüfungen vor jedem Versand
- erste Antwort geht sofort an einen Menschen
Häufige Fragen
Verschickt die KI wirklich Nachrichten, ohne dass ich sie sehe?
Nur wenn du das ausdrücklich willst: E-Mails gehen erst dann automatisch raus, wenn die Kampagne im Production-Modus läuft UND deine Organisation den Auto-Versand bewusst freigeschaltet hat — bis dahin bleibt alles Entwurf oder wartet auf deine Freigabe. Auf LinkedIn und Instagram sendet grundsätzlich ein Mensch, und Antworten auf eingehende Nachrichten werden nie automatisch verschickt.
Warum läuft LinkedIn und Instagram nicht vollautomatisch?
Weil es dafür keinen offiziellen, erlaubten Weg gibt: Die Plattform-APIs decken keine Kalt-Direktnachrichten ab, und Bot-Automatisierung verstößt gegen die Nutzungsbedingungen. Zonevo automatisiert deshalb alles bis zum letzten Meter — Recherche, Qualifizierung, personalisierte Nachricht — und du bestätigst den Versand mit wenigen Klicks. Das ist eine bewusste Design-Entscheidung, kein Provisorium.
Woher kommen die Leads — und wie zuverlässig sind die Daten?
Aus zwei Quellen: Der Agent findet Firmen selbstständig über offene Geodaten (OpenStreetMap) und ergänzt Kontaktdaten nur von der eigenen Website des Unternehmens, mit Beleg zur Herkunft. Alternativ importierst du bestehende Listen per CSV. Was der Agent nicht sicher weiß, lässt er leer — fehlende Daten werden dir als Lücke angezeigt statt aufgefüllt.
Wie wird verhindert, dass jemand unerlaubt oder doppelt angeschrieben wird?
Mehrschichtig: Eine kanalgenaue Sperrliste und Opt-outs blockieren hart, direkt vor jedem Versand wird erneut geprüft. Eine 90-Tage-Karenz verhindert erneute Kaltansprache derselben Person, die Engine blockiert parallele Kaltkontakte über mehrere Kanäle, und jede automatisierte E-Mail trägt einen Pflicht-Abmeldelink, der sofort wirkt.
Ist der AI Sales Agent in jedem Tarif enthalten?
Nein — der AI Sales Agent ist ein tarifgebundenes Add-on. Er erscheint als normales Modul in deiner Zonevo-Sidebar, sobald deine Organisation den passenden Plan gebucht hat; die Zugriffskontrolle ist serverseitig verankert, nicht nur ausgeblendet.
Arbeitet zusammen mit
Bereit, es selbst zu erleben?
Alle Module, ein System — starte mit deinem Team und probiere AI Sales Agent direkt aus.