Ein Kalender für das ganze Team
Cold-Calling-Termine, Außendienst-Routen, terminierte Aufgaben und eigene Team-Termine — alles läuft in einer Monats- und Wochenansicht zusammen. Du siehst auf einen Blick, was ansteht, und springst mit einem Klick genau dorthin, wo der Eintrag herkommt. Nichts wird doppelt gepflegt, nichts läuft an einem zweiten Ort.
Darum lohnt es sich
Monats- und Wochenansicht
Der volle Monat im Raster oder die Woche als Agenda — jeder Eintrag trägt seine Quelle als Farbe, ein Klick auf „Heute“ bringt dich immer zurück zum aktuellen Tag.
Cold-Calling-Termine automatisch dabei
Jeder Termin, der aus einem Anrufergebnis entsteht, erscheint von selbst im Kalender — mit Firmenname, Terminart und wem er gehört. Ein Klick führt direkt in die Terminliste des Cold-Calling-Moduls.
Außendienst-Routen im Blick
Geplante Routen stehen als ganztägige Einträge im Kalender, erkennbar als Einzel- oder Gruppenroute — inklusive der Namen, die sie laufen.
Der Ablauf
So arbeitet dein Team mit dem Kalender — vom ersten Blick am Morgen bis zur Rückmeldung auf einen Termin:
Kalender öffnen
Cold-Calling-Termine, Außendienst-Routen und terminierte Aufgaben sind schon da — automatisch, farblich nach Quelle unterschieden. Kein Eintragen von Hand, kein Abgleich.
Eigenen Termin anlegen
Einen Tag anklicken, Titel, Zeit und Ort eintragen — auf Wunsch ganztägig. Dauer und Startzeit sind aus den Organisationsvorgaben schon sinnvoll vorbelegt.
Sichtbarkeit wählen
Persönlicher Termin, den nur du siehst — oder Team-Termin, den dein ganzes Team sieht. Team-Termine anlegen darf, wer die passende Berechtigung hat.
Teammitglieder einbeziehen
Termine mit Teilnehmern — zum Beispiel direkt im Chat vereinbart — erscheinen automatisch im Kalender aller Beteiligten, mit Benachrichtigung an jeden.
Rückmeldungen erhalten
Jeder Teilnehmer sagt direkt am Termin zu oder ab. Du siehst die Rückmeldungen am Termin selbst und wirst bei jeder Absage benachrichtigt.
Zum Ursprung springen
Ein Klick auf einen Cold-Calling-Termin, eine Route oder eine Aufgabe führt direkt ins jeweilige Modul — dort wird bearbeitet, verschoben oder abgeschlossen. Vor Cold-Calling-Terminen erinnert dich die Glocke 60 Minuten vorher.
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So hängt Kalender mit dem Rest zusammen
Ein Vorgang läuft durch die Module weiter — ohne Export, ohne zweite Eingabe.
Cold Calling
Termin im Gespräch
Kalender
eine Ansicht fürs Team
Teilnehmer
Zu- und Absagen
Aufgaben
terminierte Aufgabe
Was sonst noch drinsteckt
Terminierte Aufgaben
Aufgaben mit bewusst gesetztem Kalender-Zeitpunkt erscheinen als eigener Eintrag — nie jede beliebige Aufgabe. Ein Klick öffnet die Aufgabe direkt im Aufgaben-Modul.
Termine mit Teilnehmern
Ein Termin mit Kollegen erscheint automatisch auch in deren Kalender. Wer dabei ist, steht direkt am Termin — jede Seite sieht, mit wem sie verabredet ist.
Zusagen und Absagen
Teilnehmer melden direkt am Termin zurück. Eine Absage nimmt den Termin aus dem eigenen Kalender — und die Person, die ihn angelegt hat, erfährt es sofort.
Benachrichtigungen bei Änderungen
Einladung, Verschiebung, Absage — alle Beteiligten werden informiert, je nach persönlicher Einstellung in der App oder per E-Mail. Der Link in der Benachrichtigung öffnet direkt den richtigen Monat.
Persönlich oder fürs Team
Persönliche Termine sieht nur, wer sie angelegt hat. Team-Termine sieht das ganze Team — gesteuert über die Kalender-Berechtigungen deiner Organisation.
Termine aus dem Chat
Ein im Team-Chat vereinbarter Termin landet mit Terminart und Teilnehmern direkt im Kalender — die Termin-Karte im Chat verlinkt auf den passenden Monat.
Vorgaben deiner Organisation
Standard-Termindauer und Arbeitsbeginn kommen aus den Einstellungen: ein Klick auf einen leeren Tag schlägt gleich eine sinnvolle Uhrzeit vor statt Mitternacht.
Details & Hintergrund
Für alle, die es genau wissen wollen — Abschnitt antippen zum Aufklappen.
Eine Ansicht, keine Doppelpflege
Der Kalender ist bewusst kein zweiter Ort, an dem Termine gepflegt werden müssen. Einträge aus Cold Calling, Außendienst und Aufgaben werden nur angezeigt — bearbeitet werden sie dort, wo sie entstanden sind und wo ihr ganzer Kontext liegt. So können Kalender und Modul nie auseinanderlaufen.
- Cold-Calling-Termine werden im Cold-Calling-Modul verschoben, abgesagt oder mit Ergebnis abgeschlossen — der Kalender verlinkt direkt dorthin
- Außendienst-Termine hängen am konkreten Gebäude — ein Klick öffnet es direkt auf der Geo-Map
- Nur eigene und Team-Termine werden im Kalender selbst angelegt, bearbeitet und gelöscht
Sichtbarkeit, die sich an deine Rechte hält
Der Kalender zeigt jeder Person genau das, was sie auch im Quellmodul sehen dürfte — die Zugriffsregeln von Cold Calling und Außendienst gelten unverändert weiter und werden nicht dupliziert. Persönliche Termine bleiben privat, Team-Termine folgen den Kalender-Berechtigungen, und Termine mit Teilnehmern sieht genau der Kreis, der eingeladen ist.
- Persönliche Termine: nur für die anlegende Person sichtbar
- Team-Termine: sichtbar und bearbeitbar über eigene Kalender-Berechtigungen, die du pro Rolle vergibst
- Außendienst-Routen: wer keine Übersichtsrechte hat, sieht nur die eigenen zugewiesenen Routen
Verzahnt mit Cold Calling und Außendienst
Termine entstehen in Zonevo dort, wo gearbeitet wird: aus einem Anrufergebnis im Cold Calling — als Telefon-, Video- oder Außendienst-Termin mit Dauer, Ort oder Video-Link. Ein Außendienst-Termin wird direkt mit einem Gebäude auf der Karte verknüpft und ist damit für den Außendienst vor Ort sichtbar. Der Kalender führt das alles zusammen und erinnert vor jedem Cold-Calling-Termin automatisch 60 Minuten vorher.
Termine, die im Gespräch entstehen
Wenn zwei Kollegen im Team-Chat einen Termin vereinbaren, entsteht daraus ein echter Kalendereintrag mit Terminart und Teilnehmern — keine Notiz, die jemand später abtippen muss. Die Termin-Karte im Chat führt per Klick in den richtigen Monat, und Zu- oder Absagen laufen ganz normal über den Kalender.
Ein Blick statt mehrerer Listen
Ohne Zonevo
- Termine in mehreren Listen parallel
- Cold-Calling-Termine von Hand eintragen
- Außendienst-Routen ohne Überblick
- Zu- und Absagen laufen per Zuruf
- Änderungen kommen nicht bei allen an
Mit Zonevo
- ein Kalender für Anrufe, Routen und Aufgaben
- Cold-Calling-Termine erscheinen automatisch
- Routen als eigene Einträge im Kalender
- Zusagen und Absagen direkt am Termin
- Benachrichtigung bei jeder Änderung
Häufige Fragen
Kann ich meinen Google- oder Outlook-Kalender anbinden?
Nein, eine Anbindung externer Kalender gibt es aktuell nicht. Der Zonevo-Kalender zeigt, was in Zonevo passiert — Termine, Routen und Aufgaben aus der Plattform selbst.
Sieht jeder im Team meine Termine?
Nein. Persönliche Termine siehst nur du. Team-Termine sieht dein Team über die Kalender-Berechtigungen, und bei Terminen mit Teilnehmern genau der eingeladene Kreis. Für Cold-Calling-Termine und Routen gelten dieselben Regeln wie im jeweiligen Modul.
Kann ich einen Cold-Calling-Termin direkt im Kalender verschieben?
Nein, und das ist Absicht: Ein Klick führt dich direkt in die Terminliste des Cold-Calling-Moduls, wo Verschieben, Absagen und das Termin-Ergebnis mit dem vollen Lead-Kontext zusammenliegen. So gibt es keine zwei konkurrierenden Orte, an denen derselbe Termin bearbeitet wird.
Was passiert, wenn ein Teilnehmer absagt?
Der Termin verschwindet aus dem Kalender der absagenden Person, und wer den Termin angelegt hat, bekommt sofort eine Benachrichtigung. Eine Zusage wird genauso zurückgemeldet.
Erscheinen alle meine Aufgaben im Kalender?
Nein — nur Aufgaben, die bewusst einen Kalender-Zeitpunkt bekommen haben. Deine normale Aufgabenliste bleibt im Aufgaben-Modul, der Kalender zeigt nur das, was wirklich an einem Termin hängt.
Arbeitet zusammen mit
Bereit, es selbst zu erleben?
Alle Module, ein System — starte mit deinem Team und probiere Kalender direkt aus.